Del caos contractual
al control total
Pactivo automatiza todo el ciclo de vida de tus contratos — desde la creación con IA hasta la firma electrónica — eliminando el caos de correos, versiones duplicadas y aprobaciones perdidas.
IA generando borrador...
La gestión de contratos en la mayoría de empresas no es un proceso
Es una suma de correos, versiones en Word y aprobaciones manuales. Esto genera problemas muy concretos que afectan la operación, el cumplimiento y el riesgo del negocio.
Pérdida de tiempo operativa
Crear un contrato puede tardar horas o días. Se repiten tareas manuales: copiar datos, rellenar plantillas, revisar cláusulas una y otra vez. Legal termina corrigiendo los mismos errores.
Riesgo legal innecesario
Se usan plantillas antiguas, faltan cláusulas críticas según el tipo de contrato y nadie tiene visibilidad real de qué versión fue finalmente firmada.
Caos de versiones
Múltiples versiones del mismo contrato circulando por correo. No está claro cuál es la versión final. No hay trazabilidad de quién cambió qué ni cuándo.
Aprobaciones lentas
Los contratos se 'pierden' en el flujo de aprobación. No hay visibilidad de quién debe aprobar ni en qué etapa está. Gerencia revisa tarde, cuando ya deberían estar firmados.
Contratos que nadie encuentra
Los documentos quedan repartidos en carpetas, correos o discos locales. No se sabe cuáles están vigentes, cuáles vencen pronto o cuáles tienen cláusulas de riesgo.
El resultado del caos
Pérdida de oportunidades, contratos que se firman tarde, riesgos legales no detectados y cero visibilidad estratégica.
Una plataforma CLM con inteligencia integrada
Automatiza todo el ciclo de vida del contrato, desde la creación hasta el almacenamiento final, eliminando tareas manuales, reduciendo riesgos y acelerando aprobaciones.
Contratos en minutos, no en horas
El sistema utiliza plantillas inteligentes reutilizables. Los datos de las empresas se completan automáticamente usando el RUT. Un agente de IA sugiere cláusulas según el tipo de contrato, el monto y el nivel de riesgo.
- Plantillas inteligentes por tipo de contrato
- Autocompletado con datos de la empresa (RUT)
- IA sugiere cláusulas según riesgo y monto
- Generación por lenguaje natural
“Lo que antes tomaba horas, ahora toma minutos”
Una sola versión. Siempre.
Todos los participantes trabajan sobre una única versión del documento en tiempo real. Legal revisa directamente, gerencia comenta sin copias nuevas y cada cambio queda registrado automáticamente.
- Edición colaborativa en tiempo real
- Historial completo de cambios
- Comentarios por cláusula
- Sin versiones duplicadas por correo
“Trazabilidad total — nadie puede alegar que no sabía”
Flujos automáticos por nivel de riesgo
Cada empresa define su propio flujo de aprobación. Contratos pequeños van a Legal + Jefatura; contratos grandes a Legal + Gerencia + Dirección. El sistema envía notificaciones automáticas y muestra el estado en tiempo real.
- Workflows configurables por empresa
- Notificaciones automáticas a aprobadores
- Panel de estado en tiempo real
- Aprobar, rechazar o devolver con observaciones
“Reducción drástica en tiempos de aprobación”
Firma en un click desde cualquier lugar
Una vez aprobado el contrato, se envía automáticamente a firma. Cada parte firma desde un link seguro. El sistema genera el documento final con registro completo de la firma, con validez legal.
- Firma electrónica integrada y con validez legal
- Link seguro para cada firmante
- Registro inmutable de la firma
- Notificación automática al completarse
“Contratos firmados más rápido, con plena seguridad jurídica”
Todos tus contratos, con respuestas instantáneas
Todos los contratos firmados en un repositorio centralizado. Busca por empresa, tipo, monto, fecha o estado. Y además, haz preguntas en lenguaje natural: ¿Qué contratos vencen en 60 días? ¿Cuáles tienen cláusulas de penalidad?
- Búsqueda por empresa, tipo, monto, fecha o estado
- Alertas de contratos por vencer
- Consultas en lenguaje natural con IA
- Visibilidad estratégica del negocio contractual
“Información estratégica disponible en segundos”
Cómo funciona Pactivo
Un flujo continuo y automatizado que cubre todo el ciclo de vida del contrato. Sin fricciones, sin correos de ida y vuelta.
Crea el contrato
Elige una plantilla inteligente o describe en lenguaje natural lo que necesitas. La IA completa los datos automáticamente y sugiere cláusulas relevantes.
Revisa y edita en equipo
Legal y las áreas operativas revisan sobre una única versión. Cada comentario y cambio queda registrado con su autor y timestamp.
Aprobación automatizada
El sistema enruta el contrato según su tipo y monto al flujo de aprobación configurado. Notificaciones automáticas a cada aprobador.
Firma electrónica
Una vez aprobado, cada parte recibe un link seguro para firmar. El documento final queda con registro inmutable de la firma.
Gestión y seguimiento
El contrato vive en el repositorio centralizado. Alertas automáticas de vencimiento, consultas por IA y visibilidad total del portafolio contractual.
En una sola frase
Pactivo transforma la gestión de contratos desde un proceso manual, lento y riesgoso, a un flujo automatizado, trazable y optimizado con inteligencia artificial.
Lo que cambia cuando implementas un CLM
Implementar Pactivo no es solo digitalizar contratos. Es transformar un proceso crítico del negocio que impacta en velocidad, riesgo y control.
Reducción del tiempo de creación
De horas a minutos. La IA y las plantillas inteligentes eliminan el trabajo repetitivo.
Menor riesgo legal
Plantillas actualizadas, cláusulas sugeridas por IA y trazabilidad completa de cada cambio.
Aprobaciones más rápidas
Flujos automáticos con notificaciones. Sin contratos perdidos en bandejas de entrada.
Visibilidad total
Estado en tiempo real de cada contrato. Quién aprobó, quién firmó y cuándo.
Control sobre proveedores
Sabe exactamente cuántos contratos activos tienes con cada proveedor o cliente.
Sin caos de versiones
Una sola fuente de verdad. Nunca más el clásico 'Contrato_v3_FINAL_definitivo.docx'.
Sin Pactivo
- Contratos creados manualmente en Word
- Múltiples versiones en correos
- Aprobaciones perdidas o sin seguimiento
- Sin visibilidad de contratos por vencer
- Riesgo legal no detectado a tiempo
Con Pactivo
- Contratos creados con IA en minutos
- Una sola versión, trazabilidad total
- Flujos automáticos con notificaciones
- Alertas inteligentes de vencimiento
- Riesgo controlado desde el primer borrador
¿Listo para dejar atrás el caos contractual?
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